關於部落格
一切都是為了追求一種fu
  • 833072

    累積人氣

  • 0

    今日人氣

    0

    訂閱人氣

我如何用Google Docs和iPhone籌備婚禮

去年七月,我向Lulu求婚成功。時間過的很快,一轉眼,只剩下不到兩個月就是我們大囍的日子了。 在過去這幾個月,我們兩個深深的感受到籌備婚禮的繁忙與壓力。也難怪在國外有種熱門的行業叫作wedding planner。 我們沒請wedding planner,不過我們在做wedding planning的朋友倒是幫了我們不少忙(感恩)。除了這位朋友之外,在這段時間之內給我們幫助最大的工具大概就是Google DocsiPhone。 在Google Docs的blog上曾經有一篇如何用Google Docs籌備婚禮的介紹。在這邊,我也來分享一下我是如何用Google Docs和iPhone籌備婚禮。

Google Docs

基本上,所有關於籌備結婚的文件、spreadsheets和合約我都存在Google Docs。比起存在自己的電腦或是隨身碟裡,存在Google的雲端裡有三大好處。 第一,不管我人在哪裡,只要有網路,我就能access這些文件。 第二,我們兩人隨時想要修改什麼資料(好比說增添訪客在guest list上),或是我們同時要修改與討論某些文件內容,透過Google Docs都可以做到。假設今天這些文件是存在我們的電腦裡或是email attachment裡,那很肯定的是我們同時會有好幾個不同的版本,每當修改一次就必須把最新版本傳給對方。這樣子明明就是一份文件,卻在我們的信箱與硬碟出現好幾個分身。這又confusing又浪費空間。存在雲端,不管修改多少次或是有多少人修改,永遠就只有一個版本,也就是最新的版本。當然,如果你想回顧過去修改紀錄,也可以喚回之前的版本。 第三,如果存在硬碟或是隨身碟裡,要是它們掛掉,又沒有在別處儲存備份的話,那就糟糕了。存在Google的雲端,相較之下,則是相當保險的。 我們存在Google Docs的文件中,修改最多次的莫非是我們的guest list了。不管是紀錄喜帖發出與否或是客人會參加婚禮與否,我們都是記錄在這張spreadsheet上面。 此外,Google Docs也提供了數十種籌備婚禮用的templates這邊還可以看到一對新人示範他們是如何用Google Docs來籌備他們的婚禮。

iPhone

將這些有的沒有的存在Google Docs,很棒。可是如果沒有一樣工具能讓我隨時隨地access這些文件,那不管這些文件是存在多麼華麗的雲端也是無妨。This is where iPhone comes into the picture。   靠著Google的mobile app,讓我能隨時隨地的access這些文件。今天不管我想重溫某張合約或是哪間廠商為我們提供的服務項目,我都可以透過Google mobile app在iPhone上做到。 目前覺得mobile Google Docs的最大缺點就是用iPhone來修改Google Docs的spreadsheet實在是一件很頭痛的事(也許是我的技術還不夠純熟?)所以通常需要修改文件這件事我就留到我回到電腦前再做。

Gmail

最後順便談一下Gmail最近推出的一項新功能,對於整理email與籌備婚禮也有相當貼心的幫助。那就是nested labels 當然,nested labels(或是folders)不是新鮮的東西,Microsoft Outlook早就可以這麼做了,只是Gmail這個公認的最棒的Email系統一直都沒有這項功能,雖然用單層的label/folder也可以規律的整理email,但能多層(nested)總是感覺比較屌一點,而且不需要看到的還能collapse起來節省空間。 Gmail推出了nested labels之後,我立刻將所有原本只是用wedding當作label的郵件通通的在細分到新的分類,一整個看起來,不但舒服多了,更是多了系統。 所以,這就是我大致上如何運用Google Docs和iPhone來記錄各種關於籌備婚禮的資訊與文件。這篇只談我覺得好用的工具,但是對於籌備結婚至今碰到的辛酸(好啦,喜悅也不少就是了,我承認!)則是點到為止。關於其他的心得與心情分享,我就留到另外一篇吧。 相關 我們訂婚了 Share/Save/Bookmark
相簿設定
標籤設定
相簿狀態